구글 캘린더로 일정 정리하는 방법: 하루를 체계화하는 루틴 만들기

스케줄러를 사용하지 않으면 하루가 금세 흘러갑니다. 구글 캘린더(Google Calendar)는 단순한 일정 입력 도구를 넘어, 시간을 시각화하고 일상을 설계하는 디지털 루틴 툴로 활용할 수 있습니다. 이번 글에서는 구글 캘린더를 활용해 하루를 정리하고, 생산성 루틴을 만드는 방법을 알려드립니다.

1. 기본 사용법: 캘린더 구조 이해

• 일정 추가: 클릭 or 드래그 후 제목 입력
• 반복 설정: 매일, 매주, 특정 요일 반복 가능
• 색상 지정: 카테고리별 시각적 구분 용이

2. 카테고리별 캘린더 분리

하나의 캘린더에 모든 일정을 넣기보다는 목적별로 캘린더를 나누는 것이 효율적입니다.

• 📘 개인 캘린더: 운동, 식사, 자기계발 등
• 📕 업무 캘린더: 회의, 마감, 업무 시간
• 📗 프로젝트 캘린더: 프리랜서, 사이드잡 등

📌 [설정 → 캘린더 추가]에서 새 캘린더를 생성할 수 있습니다.

3. 하루를 블록으로 나누기 (Time Blocking)

1. 하루 일과를 30분~1시간 단위로 나눔
2. 예: 09:00~10:00 이메일 정리 / 10:00~12:00 집중 업무
3. 색상과 반복 기능을 활용해 루틴화

4. 알림 설정으로 일정 놓치지 않기

• 기본 알림: 10분 전, 1시간 전 등 설정 가능
• 이메일 알림 or 팝업 알림 중 선택 가능
• 중요 일정은 ‘두 번 알림’ 설정 추천

5. 캘린더 활용 루틴 만들기

• 매주 일요일: 주간 일정 미리 입력
• 매일 아침: 당일 일정 확인 및 수정
• 매월 1일: 월간 목표와 일정 점검

마무리

구글 캘린더는 일정을 관리하는 도구가 아니라 삶을 정돈하는 방법나의 시간을 설계하는 루틴

‘구글 킵(Google Keep)’을 활용한 메모 및 할 일 관리법을 소개합니다.

👉 5편에서 계속: 구글 킵으로 메모와 할 일 정리하기